Главная
Здоровье
Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком: как рассчитать, размер пособий. Продолжительность отпуска по беременности и родам. Можно ли выбрать дату или перенести декретный отпуск

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком: как рассчитать, размер пособий. Продолжительность отпуска по беременности и родам. Можно ли выбрать дату или перенести декретный отпуск

19.07.2019

Вместе с моральной подготовкой к рождению ребёнка беременная женщина должна вовремя встать на учёт и подготовить все необходимые справки для получения декретного отпуска на законных основаниях. Те, кто ожидает первенца, почти всегда путаются, что и в какой последовательности нужно делать.

В данной статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы официально выйти в декрет и получать положенные пособия на ребёнка.

Что такое декретный отпуск

Многие путают декрет с законным отпуском по уходу за ребёнком . Эти понятия похожи, но всё-таки разные с юридической точки зрения. Декретный представляет собой освобождение от трудовых обязанностей с сохранением рабочего места и ежемесячных выплат. После рождения малыша отпуск можно продлить, и он превращается в .

Когда уходят в отпуск

Здесь всё просто. Подавать заявление желательно чем раньше, тем лучше. Сам отпуск начинается минимум с 27-й недели, максимум – с 30-й.

Сроки декрета

Нынешняя ситуация в России касаемо декретного отпуска в 2018 г. заставляет многих жителей России задуматься перед тем, как решиться на рождение малыша.

После рождения ребёнка мама на несколько лет исключается из категории работоспособных , но именно в этот момент ей как никогда нужна финансовая помощь от правительства. Сроки декретного отпуска с 2018 г. зависят от нескольких факторов:

140 календ. дней , если роды прошли легко. Срок делится на две одинаковые части: 70 дней до родов и столько же – после.
156 календ. дней при появлении послеродовых осложнений. Срок делится таким образом: 70 дней до родов, а после – 86.
194 календ. дня , если родились близнецы, тройня и т.д. Продолжительность отпуска длится 84 дня до рождения малышей и 110 дней – после.
70 календ. дней , если ребёнок усыновлён.
110 календ. дней , если женщина усыновила двоих и больше детей.

Получается, что женщина при обычном вынашивании отправляется в декрет с 30-й недели (на сроке 7,5 месяцев), с 28-й (7 месяцев) – если ожидается появление двоих или нескольких детей.

Так же следуетвзять во внимание, что женщины, живущие в небезопасной местности (например, местах с повышенной радиацией) выходят в отпуск с 27-й недели .

Как оформить?

Чтобы оформить выход в декрет, необходимо исходить из того, в какую категорию попадает женщина: учащаяся на очной форме, в первую очередь, должна брать академический отпуск; работающая – обратиться в кадровое отделение; безработная – в центр соцзащиты.

Следующий шаг – оформить само заявление. Данное заявление пишется под контролем представителя кадрового отделения, он подскажет, как правильно составить документ.

Необходимо указать требование о произведении выплат по соцстрахованию.

После оформления заявления сотрудник кадрового отделения даёт официальный приказ. Будущая мама имеет право выходить в отпуск после даты, указанной в приказе.

После рождения малыша нужно собрать все требуемые бумаги для продления отпуска до 3-х лет.

Необходимые документы

Перед тем, как вы выйдете в декрет,нужно собрать перечень следующих бумаг. Этот перечень можно разделить на две категории: до родов и после.

Документы для декрета по причине беременности и родов:

больничный лист , в котором указана продолжительность нетрудоспособности женщины (от 140 до 194 дней )
справочный бланк о том, что женщина стоит нагинекологическом учёте (желательно)
прошение об отпуске.
документы, подтверждающие личность (паспорт, свидетельство, либо другие удостоверяющие бумаги в случае временного отсутствия паспорта)
справка о доходах
реквизиты, на которые в будущем будут начисляться выплаты.

Документы на продление декрета по причине ухода за рождённым:

паспорт, свидетельство о рождении, либо другие документы, удостоверяющие личность;
копия свидетельства о рождении малыша (детей) вместе с оригинальным;
номер банковской карточки для начисления денег;

Образец заявления:

Составляется такое заявление очень просто и ничем не отличается от других заявительных актов:

сначала составляется «шапка» в правом верхнем углу листа, где указываетсяФИО работодателя и ФИО заявителя с упомянутой должностью.
в середине листа пишется слово «заявление», без каких-либо пунктуационных знаков.
суть заявления. Её можно излагать как в официальной, так и произвольной форме
под основным текстом следует указать приложения – документы, которые подаются вместе с заявлением. Названия документов нельзя писать в сокращенной форме.
в левом нижнем углу – дата, в правом – ФИО заявительницы.

Пособия во время декретного отпуска

Декретные выплаты осуществляются до рождения ребёнка и после. На пособия могут рассчитывать практически все:

. Данной категории нужно обращаться в социальные органы, а суммы начисляемых выплат будут зависеть от того, как женщина вносила социальные взносы.
. Женщина, не имеющая работы, но состоящая на учете в центре занятости, всегда может претендовать на пособия, выплачиваемые государством. В случае, если женщина просто не работает и это нигде не зафиксировано, пособия выплачиваться не будут.
Женщины, служащие по контракту. Таким нужно оформлять декрет в отделе кадров.

Можно получить единичную выплату, которая в 2018 году составляет 632,76 руб. Выплата осуществляется только после предоставления всех необходимых документов. Размеры декретных пособий напрямую зависят от статуса будущей матери:

Работающим женщинам полагаются выплаты в виде полноценной зарплаты с последнего места работы (за последние пару лет). Если женщина была вынуждена уволиться по причине закрытия компании, выплаты осуществляются представителями соцзащиты. В случае, если женщина трудоустроена в двух компаниях одновременно, пособия выплачиваются двумя работодателями, но только тогда, когда срок совмещения деятельности не ниже 2-х лет . Минимальная сумма выплат составляет 43615,65 рублей . За весь период в случае обычных родов женщина не может рассчитывать на сумму больше 282106,70 руб.
Для безработных суммы пособий будут катастрофически низкими — всего лишь 632,76 руб . Получать их нужно .
Студентки очного отделения получают пособия, напрямую зависящие от размеров их стипендий. Если в 2017 г. минимальная сумма равнялась 1300 руб , то в 2018 г. выплаты вырастут на 5,9%
Женщины, служащие в армии, имеют право получать пособия в размере 30 000 руб.

Со скольки недель оформляется

Оформляются на сроке 10-12 недель и имеют фиксированный размер. Для того, чтобы их получать, необходимо предоставлять пакет бумаг о факте беременности/родов и консультационную справку от врача-гинеколога.

Сколько длится дней по закону

Суммируя все вышеперечисленные показатели, можно составить краткий список о продолжительности и сумме декретных выплат за весь срок отпуска в 2018 году:

43615,65 руб . для родивших без каких-либо осложнений, выплаты длятся 140 дней.
48600,30 руб . для родивших с осложнениями, выплаты длятся 156 дней.
60438,83 руб. . для многодетных рожениц или женщин, родивших двойняшек. Выплаты длятся 194 дня.

Максимальные суммы, на которые можно рассчитывать, исходя из среднего показателя заработных плат за этот год:

282106,70 руб . — родившим без осложнений
314347,47 руб . — родившим с осложнениями
390919,29 руб . — родившим двоих и больше детей.

Оформление отпуска

Декретный больничный лист

Для того, чтобы правильно заполнить больничный лист , необходимо следовать нижеперечисленным правилам:

записи должны осуществляться только в специальных строго отведённых местах
заполнение каждого нового поля осуществляется с первой соответствующей ему ячейки
при написании не выходите за границы
писать необходимо только на русском языке, внятно и разборчиво
использовать шариковую ручку запрещено. Писать можно гелевой или любой ручкой, имеющей насыщенный цвет.
в случае ошибки нельзя пользоваться корректором или зачёркивать. Лист с ошибкой выбрасывается и предоставляется новый.

Так же существует несколько особенностей при оформлении больничного листа:

документ, утверждающий нетрудоспособность женщины, выдаётся непосредственно самим врачом-гинекологом на весь срок декрета. Если ваш гинеколог на момент оформления больничного листа отсутствует, этой процедурой имеет право заниматься семейный врач.
в особых случаях период нетрудоспособности должен устанавливатьсякомиссией.

Заявление на отпуск

Заявление не считается нормативным документом, поэтому, разрешается заполнять его в произвольной форме. Его можно составить как от руки, так и на компьютере, в печатном виде. Образец заявления на декретный отпуск упомянут в разделе с образцом.

Приказ на декретный отпуск

Приказ – это документ, который составляется после рассмотрения вашего заявления. Так как приказ формируется, исходя из приложенного листка нетрудоспособности, то его полные реквизиты должны быть указаны как основание для предоставления отпуска. С приказом работодателя будущая мама в обязательном порядке должна ознакомиться.

Если по какой-либо причине заявительница не может/не хочет рассматривать приказ, об этом делается отметка, чтобы потом не возникало недоразумений с предприятием.

На основании приказа делается запись в личную карточку заявительницы, с указанием длительности отпуска, датой начала и окончания и подписью. В последней строке упоминается ссылка на приказ, выданный работодателем.

Как оплачивается

Расчёт декретного отпуска

Расчёт декретного отпуска производится на основе информации, выданной непосредственно врачом-гинекологом. Раньше женщины могли просто назвать гинекологу дату последней менструации и схитрить, уйдя в отпуск гораздо раньше срока, предусмотренного законодательством.

На сегодняшний день ситуация несколько изменилась, и гинекологи самостоятельно осуществляют диагностику беременности и её максимально точный срок. Таким образом, легко определяется дата предстоящих родов с точностью до суток, потому в отделение бухгалтерии будущая мама должна предоставлять именно больничную справку со всей необходимой информацией, подписанной врачом.

Онлайн-калькулятор ФСС

Для себя можно рассчитать декретный отпуск самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора ФСС , но имейте в виду, что данный расчёт не рассматривается при составлении декретного отпуска специализированными органами . Калькулятор показывает лишь приблизительные показатели. Следуйте нижеприведённой инструкции:

В пункте «Вид нетрудоспособности» укажите «Беременность и роды».
Заполните необходимые данные на вкладке «Условия расчета».
Нажмите на кнопку «Рассчитать».

Если данные введены верно, то вы сразу же получите результат – сколько декретных вы получите: с количеством дней, всеми суммами выплат и пр.

Оплата

Вы получаете деньги за счёт государственных средств соцстрахования и получаете не позже 6 месяцев после окончания отпуска.

Обратите внимание! Если вы получили лист об отсутствии работоспособности, но по какой-либо причине остались на работе, все ваши выплаты аннулируются. Выплаты аннулируются так же, если во время отпуска вам продолжают выплачивать зарплату, т.к. данная ситуация не относится к страховому случаю.

Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком в 2018 году

Разовая оплата по факту беременности

На нее могут рассчитывать . Составляет 632,76 руб .

По факту рождения ребёнка

Такое пособие выплачивается после каждого рождённого или усыновленного ребёнка. С каждым новым рождением/усыновлением пособие увеличивается в размере. Составляет 16873,54 рублей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

Несмотря на то, что в обычно уходят на 3 года, выплаты осуществляются только на протяжении 1,5 лет.

Составляют 40% от средней зарплаты , но не ниже установленного минимума, который в 2018 году составляет: на первенца полагается 3163,79 руб/мес. , на 2-го и каждого последующего – 6,327,57 руб/мес.

Компенсационные выплаты

Такие выплаты полагаются женщинам, принявшим решение продлить отпуск до 3-х лет. . Выплачивает их фирма, на имя которой было подано заявление об уходе в декрет.

Основания для предоставления декретного отпуска

Декретный отпуск – отпуск, предоставляемый по факту беременности и предстоящего рождения ребёнка (детей), реже – усыновления. На декретный отпуск имеет право претендовать любая работающая женщина.

После рождения малыша в отпуск может уйти как мать, . В случае выхода в отпуск отца, перечень необходимых документов не меняется, только к нему нужно добавить еще и документ, подтверждающий родство с новорожденным.

Особенности оплаты

Минимальный размер отпускных

Минимальные отпускные в 2018 г. будут насчитываться в размере 43615 руб .

Максимальный размер отпускных

На максимальные декретные отпускные могут претендовать женщины с большим трудовым стажем, женщины-предприниматели и женщины-военнослужащие. Сумма максимальных отпускных насчитывается до 282106,70 руб .

В каких случаях в декрет уходят раньше

Выйти в ранний декрет раньше 30-й недели по закону можно в случае обнаружения двойни, тройни и т.д. В такой ситуации нужна заверенная подпись от врача.

Существует еще один способ, правда, не самый приятный – лечь на сохранение. Необходимость ложиться на сохранение под регулярным присмотром врача устанавливает лично гинеколог, если у будущей мамы обнаружен риск возникновения проблем с плодом.

В иных случаях врачи сами могут ошибаться, рассчитывая срок, и назначать декретный отпуск на 1-2 недели ранее положенной даты.

Заключение

Хоть и с юридической точки зрения данное утверждение не совсем верно, но декретный отпуск можно считать как «два отпуска в одном». Это не вызывает лишней путаницы при подсчёте и оформлении необходимых бумаг.

О декретном отпуске стоит беспокоиться заранее и не затягивать с решением этого вопроса, чтобы потом иметь возможность уделить всё внимание подготовке к рождению ребенка.

Также рекомендуем посмотреть видео про выход в декрет, в котором подробно разбираются вопросы про выплаты, особенности оформления и многое другое:

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий . Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации , единовременная выплата в связи с рождением ребенка , а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет . При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок , который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС .

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году – 718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году - 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать .

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Сотрудница ООО «Ромашка» Петрова А.Н. предоставила работодателю больничный лист по беременности и родам, открытый 10 января 2018 года сроком на 140 календарных дней. В 2017 году заработная плата Петровой составила 734 680 рублей, в 2016 году – 723 500 рублей.

(718 000 + 734 680) / 730 х 140 = 278 596,16 рублей.

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей. Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730). В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте .

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ , например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового. Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей. В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

По окончании больничного по беременности и родам Петрова А.Н. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Исходя из выше приведенного уровня заработной платы за 2016-2917 год размер ежемесячного пособия составит:

(718 000 + 734 680)/730 х 30,4 х 40% = 24 198,07 рублей

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС. Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся.

Навигация по статье

Процедура исчисления декретных выплат была полностью изменена в 2011 году. Определены правила вычисления пособия по беременности и родам, с принятием в расчет величины средней зарплаты, начисленной за период в 2 года до .

Периодичность и условия выплаты

Право оформить пособие по уходу за маленьким ребенком есть у:

матерей, подписавших военный контракт;
матерей, уволенных в связи с упразднением организации – во время беременности или непосредственно в период ухода за ребенком;
матери, отца – в иных случаях.

Вышеуказанные категории получателей должны быть обязательно социально застрахованы. У них на руках будет действующее свидетельство СНИЛС. Оформить отпуск могут также другие родственники малыша, если оба его родителя лишены родительских прав.

Пособие предоставляется работодателем или – в случае, если женщина или если организация, в которой она работает, находится на стадии банкротства и не может выполнять гарантированные ТК РФ обязательства.

За ней сохраняется рабочие место, среднемесячный заработок и положенные льготы . Размер полагающихся выплат за малыша, которому не исполнилось 1.5 года, составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери и не может быть ниже МРОТ.

Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составляет 3163,79 руб/мес. За второго и последующих детей полагается 6284,65 руб/мес. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет равен 11 634.50 р.

Для оформления нужно принести бухгалтеру предприятия:

Заявление на уход в декрет , которое пишется в свободном виде или по форме, определенной на предприятии у работодателя.
Медицинскую справку от гинеколога.
Свидетельство о рождении ребенка.
Паспорт родителя, другого гражданина, имеющего право получить выплату.

Если работник раньше менял место трудоустройства, ему нужно взять у прежнего работодателя справку о размере заработка за два года, предшествующих трудоустройству у нынешнего работодателя. Документы можно оформить в электронной форме.

Выплаты на ребенка до 3-х лет

ТК РФ – ст. 256 предусматривает право матери на декретный отпуск по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет. От работодателя мать каждый месяц получает . Других выплат по уходу за малышом возрастом 1.5-3 года не предусмотрено.

Подавать отдельного заявления для ухода за ребенком до такого возраста не нужно. Можно оформить заявление еще до рождения ребенка (за 70 дней) о желании декретного отпуска до исполнения малышу 3-х лет. Он может быть предоставлен не только матери, но и другому родителю, а также опекуну, усыновителю ребенка.

Для оформления выплаты нужно подать заявление, представить медицинскую справку. Если отпуск оформляется непосредственно после рождения младенца, заявителю необходимо представить документ о рождении малыша.

Калькулятор и пример расчета пособия

Рассчитаем сумму отпускных для гражданки Иванисовой, которая ушла в декрет на 140 дней (беременности была одна и без осложнений). Период работы в коммерческой компании составляет 2 г. За расчетный период будем брать 2015-2016 гг.

Бухгалтер посчитал, что в 2015 г., средний заработок Иванисовой, за вычетом больничных и отпускных составлял 240 628 р. Средний заработок за следующий год, с вычетом отпускных и больничных удержаний, составил 257 876 р.

Итак, мы знаем, что за 2 года она заработала 240 628 + 257 876 = 498 504 р. 2 года = 365 + 365 = 730 дней.

Затем необходимо вычислить среднедневной заработок, который равен (240 628 + 257 876) / 730 = 682 р. (это сумма ежедневного среднего заработка).

А теперь мы легко можем вычислить, какой размер пособия ей положен за 140 дней декрета : 682 x 140 = 95 480 р.

Точный размер декретных, с учетом разных ситуаций, можно узнать в онлайн-калькуляторе .

Сначала укажите дату ухода в отпуск. Затем в пункте «Вид нетрудоспособности» выберите «Беременность и роды «. Далее укажите зарплату за 2 предыдущих года. Отметьте по необходимости другие пункты, которые относятся к вашей ситуации. Теперь можете жать на кнопку «Рассчитать » и сравнить полученные цифры с выплатами, начисленными вам в бухгалтерии.

Выплата и начисление отпускных проводится бухгалтерией. Расчет не составит большого труда, если мать официально работала и готова представить необходимые документы.

Меры такой социально-финансовой поддержки можно назвать эффективными и направленными на материальное обеспечение женщины с ребенком на короткий срок. Небольшие размеры выплат часто вынуждают женщину прерывать отпуск и приниматься за работу с новыми силами и энтузиазмом.

Советуем посмотреть подробное видео про расчет суммы декретных выплат:

В российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется только женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 могут № 81-ФЗ:

работающие женщины;
признанные безработными;
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — предоставляется одному из родителей — матери или отцу по договоренности.

Обратите внимание, новым законом от 29.06.2015 № 201-ФЗ внесены поправки в условия декрета по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель обязан был продлить договор с работницей только до родов, то теперь и после родов. Соответственно, она может получить пособие в полном объеме.

С 1 февраля 2018 года Правительство РФ проиндексирует все выплаты по родам на уровень инфляции за прошлый год, коэффициент индексации — 1,054 (постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

Декретные выплаты в 2018 году

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2016-2017 гг.), который равен:

МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (718 000 + 755 000) / 730 x количество дней отпуска

718 000 и 755 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2016-2017 гг.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае — 43 675,39

Расчет: (9489 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности — 60 522,18

Расчет: (9489 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложенных родах — 48 667,32

Расчет: (9489 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае — 282 493,4

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности — 391 455,14

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах — 314 778,36

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 156

Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок < МРОТ)

Максимум зависит от среднего месячного заработка =

61 341,37 (2017,81 x 30,4),

2017,81 руб. — средний дневной зарабок (718 000 + 755 000 р.) / 730)

6131,37

— на второго и последующих детей — 6327,57 (6131,37 x 1,032)

Расчет: 2017,81 x 30,4 x 40%

Обратите внимание! Размер пособия, назначенного до изменения МРОТ, перерасчету не подлежит. Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.

Как рассчитать декретные в 2018 году

Формула для расчета пособия по беременности и родам:

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2018 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску, — 2016 и 2017 годы.

Учтите при расчете декретных в 2018 году особенности високосного года. Например, в 2016 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016—2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Число при замене:

731, если год был високосным;
732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2016 и 2017 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (718 000 и 755 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде — 731 день за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2018 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2016 году — 718 000, в 2016 году — 755 000 руб.

3. Расчет: (718 000 + 755 000) / 731 × 140 = 265 827,63 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 20 января 2018 года. Доход, на которые начисляли взносы, в 2016 году — 560 000, в 2017-м — 608 0000 руб. В 2016-м оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 366) — 15 = 716 (в 2016 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 716 × 140 = 228 379,89 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2018 года. Cтаж — 6 лет. Доходы в 2016 году — 560 000 руб., в 2017-м — 608 0000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (560 000 + 608 000) / 731 × 194 = 309 975,38 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 20 января 2018 года. Стаж — 10 лет. Доход в 2016 году — 730 000 руб., в 2017-м — 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 730 000 + 745 000 = 1 475 000 руб. Выплаты в 2016 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 718 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (718 000 + 730 000) / 731 × 140 = 277 318,74 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 13 января 2017 года. С 21 января она оформила отпуск по беременности. Стаж — 1 год. Доход в 2016 году отсутствует, в 2017 году — 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2016 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2017 году, общее число составит 731.

3. Расчет декретных 2018: 550 000 / 731 × 140 = 105 335,16 руб.

Это больше минимального пособия в 2018 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2018: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, — 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

с 28-й недели — при многоплодной;
с 27-й недели — при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

заявления в произвольной форме;
больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма — она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы — поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше — в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2018 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2018 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном, чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

Размер пособия вписывается в ячейки "За счет средств ФСС" и "Итого к начислению".

Декретный отпуск в 2018 году: выплаты, новый закон

В российском законодательстве нет определения декретный, но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

работающие женщины;
признанные безработными;
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

Декретные выплаты в 2018 году

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2016-2017 гг.), который равен:

МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (718 000 + 755 000) / 730 x количество дней отпуска

718 000 и 755 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2016-2017 гг.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае mdash; 43 675,39

Расчет: (9489 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности mdash; 60 522,18

Расчет: (9489 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложенных родах mdash; 48 667,32

Расчет: (9489 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае mdash; 282 493,4

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности mdash; 391 455,14

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах mdash; 314 778,36

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 156

Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок lt; МРОТ)

Максимум зависит от среднего месячного заработка =

61 341,37 (2017,81 x 30,4),

2017,81 руб. — средний дневной зарабок (718 000 + 755 000 р.) / 730)

6131,37

— на второго и последующих детей mdash; 6327,57 (6131,37 x 1,032)

Расчет: 2017,81 x 30,4 x 40%

Как рассчитать декретные в 2018 году

Формула для расчета пособия по беременности и родам:

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде times; количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2018 году mdash; это 2 календарных года, предшествующих отпуску, mdash; 2016 и2018 годы.

Учтите при расчете декретных в 2018 году особенности високосного года. Например, в 2018 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016mdash;2018 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Число при замене:

731, если год был високосным;
732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2016 и2018 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (718 000 и 755 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Расчет декретных в 2018 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2018 году mdash; 718 000, в 2018 году mdash; 755 000 руб.

2. Продолжительность периода mdash; 731.

3. Расчет: (718 000 + 755 000) / 731 times; 140 = 265 827,63 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 20 января 2018 года. Доход, на которые начисляли взносы, в 2018 году mdash; 560 000, в 2017-м mdash; 608 0000 руб. В 2016-м оплачено 15 дней болезни. Стаж mdash; 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 366) mdash; 15 = 716 (в 2018 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 716 times; 140 = 228 379,89 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году mdash; 480 000, в 2015-м mdash; 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году mdash; 568 000, в 2015 году mdash; 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода mdash; 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 times; 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2018 года. Cтаж mdash; 6 лет. Доходы в 2018 году mdash; 560 000 руб., в 2017-м mdash; 608 0000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2. Продолжительность периода mdash; 731.

3. Расчет декретных 2018: (560 000 + 608 000) / 731 times; 194 = 309 975,38 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 20 января 2018 года. Стаж mdash; 10 лет. Доход в 2018 году mdash; 730 000 руб., в 2017-м mdash; 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 730 000 + 745 000 = 1 475 000 руб. Выплаты в 2018 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 718 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (718 000 + 730 000) / 731 times; 140 = 277 318,74 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 13 января 2018 года. С 21 января она оформила отпуск по беременности. Стаж mdash; 1 год. Доход в 2018 году отсутствует, в 2018 году mdash; 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2018 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 731.

3. Расчет декретных 2018: 550 000 / 731 times; 140 = 105 335,16 руб.

Декретные выплаты 2018: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, mdash; 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

с 28-й недели mdash; при многоплодной;
с 27-й недели mdash; при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении Маяк, а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

заявления в произвольной форме;
больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

УНП изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО ЭНСтиль, г. Санкт-Петербург.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы mdash; поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше mdash; в течение 10 календарных дней.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2018 году: каким должен быть больничный

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

Размер пособия вписывается в ячейки За счет средств ФСС и Итого к начислению.

Все, что нужно знать о пособиях и взносах:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое